2006年5月31日，輕鹽集團(tuán)與創(chuàng)智軟件園有限公司正式簽訂《湖南省輕工鹽業(yè)集團(tuán)人力資源軟件開(kāi)發(fā)及技術(shù)服務(wù)合同書(shū)》，《合同書(shū)》的簽訂標(biāo)志著集團(tuán)人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目正式啟動(dòng)。
此次輕鹽集團(tuán)人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目采取公開(kāi)招標(biāo)方式，經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)專家組的一致評(píng)定，在四家參加招標(biāo)的軟件公司中，創(chuàng)智軟件園有限公司最終被確定為承接人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的中標(biāo)單位。

“5+1”單位人力資源信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作調(diào)研會(huì)于2006年7月6日下午在集團(tuán)公司舉行，集團(tuán)公司信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師譚春初、信息中心主任唐世春、人力資源部部長(zhǎng)王浩、副部長(zhǎng)徐宗云、五家子公司人力資源部門和信息機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員參加會(huì)議。

創(chuàng)智開(kāi)發(fā)人員介紹了人力資源信息管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)以及各功能模塊的設(shè)置情況。五家子公司分別就機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事管理、考勤、薪酬保險(xiǎn)、績(jī)效考核等方面，介紹了各自的情況。雙方人員就系統(tǒng)開(kāi)發(fā)問(wèn)題，特別是五家單位如何統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理問(wèn)題初步交換了意見(jiàn)。

譚總會(huì)計(jì)師作總結(jié)發(fā)言指出，此次會(huì)議使各子公司對(duì)目前集團(tuán)人力資源信息管理系統(tǒng)總體情況有了整體認(rèn)識(shí)，初步溝通了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本需求，下一步，各方面都要按照系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的要求，協(xié)同配合，積極推進(jìn)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。

為了確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，譚總對(duì)各方提出了具體要求。

一、 開(kāi)發(fā)商要對(duì)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)進(jìn)一步細(xì)化，在實(shí)現(xiàn)方式上要具體化，對(duì)建設(shè)方及各子公司如何配合要提出具體要求。對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)化工作要有明確的意見(jiàn)，特別是在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、編碼規(guī)范等方面。

二、 人力資源部一是要站在集團(tuán)的角度，提出系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的基本要求和規(guī)范，進(jìn)一步明確管理需求；二是在開(kāi)發(fā)商的指導(dǎo)下對(duì)基礎(chǔ)化工作進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，提出完整的規(guī)范要求；三是對(duì)現(xiàn)在形成的功能模塊結(jié)構(gòu)深入思考，提出進(jìn)一步完善的意見(jiàn)。

三、 信息中心一是要科學(xué)合理地組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，協(xié)調(diào)和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，掌握系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)和實(shí)現(xiàn)方式，為今后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)工作打好基礎(chǔ)；二是熟悉系統(tǒng)的實(shí)施、使用和培訓(xùn)，并考慮今后將人力資源系統(tǒng)延伸到非“5+1”單位；三是對(duì)系統(tǒng)從總體上進(jìn)行把握，便于進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，功能的擴(kuò)充。

四、 各子公司一是要按系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本要求，全面配合，在充分響應(yīng)集團(tuán)公司的基本要求的基礎(chǔ)上，可以向集團(tuán)提出自己的個(gè)性需求。二是各子公司不能局限于既有的人事、工資管理模塊，整體上要服從集團(tuán)人力資源系統(tǒng)的統(tǒng)一安排；三是根據(jù)此次會(huì)議的要求，及時(shí)將相關(guān)資料上報(bào)，配合做好系統(tǒng)需求分析；四是各子公司信息機(jī)構(gòu)要積極組織和參與人力資源信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。